0
Totaal
0
Lopend
0
Gelost
0
Artikelen
Ga naar sheets.google.com → Nieuw → Bestand → Importeren. Maak ook tabblad Artikelen aan.
Klik op Delen → Iedereen met de link → Viewer.
Je hoeft niet in Google Sheets te werken — je kunt gewoon in Excel op je computer blijven werken. Zo stel je automatische sync in:
Zorg dat je Excel-bestand is opgeslagen op OneDrive (of SharePoint van je bedrijf). Dit doe je via Bestand → Opslaan als → OneDrive.
Ga naar sheets.google.com → Bestand → Importeren → URL → plak de OneDrive-deellink van je Excel. Zet dan in cel A1 van het tabblad een importformule. Of: gebruik de gratis tool Zapier om automatisch te synchroniseren.
Werk je Excel bij → ga naar Google Sheets → Bestand → Importeren → Je bestand uploaden. Dit kost 30 seconden per dag en het dashboard is dan direct bijgewerkt.
Containers-tabblad: Container nr · Leverancier · ETA Haven · ETA Limmen · Commercial invoice · Packing List · Betalen administratie · Bill of Lading · Telex Release · Nacalculatie voltooid · Invoice nummer · Douane afh. · Gelost/Ontvangen · Aantal dozen · Formaat container
Artikelen-tabblad: Container nr · Leverancier · Artikelnummer · Omschrijving · Aantal · Eenheid · Variant · Notitie
Hiermee kunnen jij én collega's artikelen automatisch uit PDF's laten uitlezen door AI. Alleen jij hoeft dit eenmalig in te stellen.
Ga naar console.anthropic.com → log in → klik op Create Key. Kopieer de sleutel (begint met sk-ant-).
🔒 Veilig? De sleutel wordt alleen lokaal in jouw browser opgeslagen. Stel een maandlimiet in op console.anthropic.com → Billing. PDF inlezen kost circa €0,01 per document.
Hiermee kunnen alle collega's notities schrijven die iedereen direct ziet — geen installatie nodig. Alleen jij hoeft dit eenmalig in te stellen.
Ga naar jsonbin.io → Sign Up (gratis, geen creditcard).
Na inloggen: klik rechtsboven op je naam → API Keys → kopieer de Secret Key.
📌 Hoe werkt het? Notities worden opgeslagen in een beveiligde online database. Collega's hoeven geen account aan te maken — ze openen het dashboard gewoon in de browser en zien alle notities direct.
Sleep 1 tot 25 aankooporder PDFs tegelijk. Claude verwerkt ze één voor één en slaat alle artikelen op als lopende aankoop.
of klik om te kiezen — max. 25 bestanden
Upload een Commercial Invoice of Packing List. Claude herkent de artikelen, zoekt de bijbehorende lopende aankopen en koppelt ze automatisch aan de juiste container.
of klik om te kiezen
Vink de artikelen aan die in deze container zitten. Ze worden direct overgezet.