0
Totaal
0
Lopend
0
Gelost
0
Artikelen
Ga naar sheets.google.com → Nieuw → Bestand → Importeren. Maak ook tabblad Artikelen aan.
Klik op Delen → Iedereen met de link → Viewer.
Je hoeft niet in Google Sheets te werken — je kunt gewoon in Excel op je computer blijven werken. Zo stel je automatische sync in:
Zorg dat je Excel-bestand is opgeslagen op OneDrive (of SharePoint van je bedrijf). Dit doe je via Bestand → Opslaan als → OneDrive.
Ga naar sheets.google.com → Bestand → Importeren → URL → plak de OneDrive-deellink van je Excel. Zet dan in cel A1 van het tabblad een importformule. Of: gebruik de gratis tool Zapier om automatisch te synchroniseren.
Werk je Excel bij → ga naar Google Sheets → Bestand → Importeren → Je bestand uploaden. Dit kost 30 seconden per dag en het dashboard is dan direct bijgewerkt.
Containers-tabblad: Container nr · Leverancier · ETA Haven · ETA Limmen · Commercial invoice · Packing List · Betalen administratie · Bill of Lading · Telex Release · Nacalculatie voltooid · Invoice nummer · Douane afh. · Gelost/Ontvangen · Aantal dozen · Formaat container
Artikelen-tabblad: Container nr · Leverancier · Artikelnummer · Omschrijving · Aantal · Eenheid · Variant · Notitie
Hiermee kunnen jij én collega's artikelen automatisch uit PDF's laten uitlezen door AI. Alleen jij hoeft dit eenmalig in te stellen.
Ga naar console.anthropic.com → log in → klik op Create Key. Kopieer de sleutel (begint met sk-ant-).
🔒 Veilig? De sleutel wordt alleen lokaal in jouw browser opgeslagen. Stel een maandlimiet in op console.anthropic.com → Billing. PDF inlezen kost circa €0,01 per document.
Hiermee kunnen alle collega's notities schrijven die iedereen direct ziet — geen installatie nodig. Alleen jij hoeft dit eenmalig in te stellen.
Ga naar jsonbin.io → Sign Up (gratis, geen creditcard).
Na inloggen: klik rechtsboven op je naam → API Keys → kopieer de Secret Key.
📌 Hoe werkt het? Notities worden opgeslagen in een beveiligde online database. Collega's hoeven geen account aan te maken — ze openen het dashboard gewoon in de browser en zien alle notities direct.
Sleep 1 tot 25 aankooporder PDFs tegelijk. Claude verwerkt ze één voor één en slaat alle artikelen op als lopende aankoop.
of klik om te kiezen — max. 12 bestanden
Upload een Commercial Invoice of Packing List. Claude herkent de artikelen, zoekt de bijbehorende lopende aankopen en koppelt ze automatisch aan de juiste container.
of klik om te kiezen
| Ordernummer | Leverancier | Art.nr. | Aantal | Omschrijving | Container |
|---|
Vink de artikelen aan die in deze container zitten. Ze worden direct overgezet.